Personalvermittlung oder Zeitarbeit? Vergleich für Arbeitgeber

Bei Zeitarbeit zahlen Sie meist das 1,5- bis 2,5-Fache des Stundenlohns, solange der Einsatz dauert. Bei Personalvermittlung stellen Sie selbst ein und zahlen einmal, meist 20 bis 30 Prozent des Jahresgehalts. Viele Personaldienstleister bieten beides an. Entscheiden Sie deshalb vor dem ersten Gespräch, was Sie wollen, sonst entscheidet der Anbieter.

Die Wahl hängt vor allem daran, wie lange Sie die Person brauchen und wie sicher der Bedarf ist. Dazu kommt das Tempo: Muss jemand in zwei Wochen anfangen, bleibt meist nur Zeitarbeit.

Zehn Unterschiede zwischen Zeitarbeit und Personalvermittlung

Die Details stehen in den Hubs Zeitarbeit und Personalvermittlung.

Was günstiger ist: Modellrechnung mit Break-even nach sechs Monaten

Pro Stunde ist Zeitarbeit teurer. Bei kurzer Dauer kann sie insgesamt trotzdem günstiger sein. Der Punkt, an dem die Festanstellung billiger wird, hängt vom Faktor des Verleihers, vom Vermittlungshonorar und vom Gehalt ab.

Das Rechenbeispiel beruht auf eigenen Annahmen. Es ist eine Modellrechnung und zeigt keine Marktpreise:

• Tätigkeit auf dem Niveau der Zeitarbeits-Entgeltgruppe 3, Stundenlohn 17,11 Euro (GVP/DGB ab 1. September 2026)
• Zeitarbeit: Verrechnungssatz 32,46 Euro netto (Faktor rund 1,9), 1.600 abgerechnete Stunden im Jahr
• Festanstellung: gleicher Stundenlohn bei 151,67 Monatsstunden, also rund 2.595 Euro brutto im Monat, Arbeitgeberanteil Sozialversicherung 21,15 Prozent, Vermittlungshonorar 22 Prozent des Jahresgehalts
• Nicht eingerechnet: eigene Recruiting- und Verwaltungszeit, Urlaubs- und Krankheitsvertretung bei Festanstellung, Branchenzuschläge, Equal Pay

In diesem Modell liegt der Break-even bei knapp sechs Monaten. Davor ist Zeitarbeit günstiger, danach die Festanstellung, und der Abstand wächst mit jedem Monat. Die Rechnung zur Herleitung des Verrechnungssatzes steht auf der Seite Zeitarbeit: Kosten und Verrechnungssätze.

Zwei Faktoren verschieben den Punkt deutlich. Ein Branchenzuschlag erhöht die Zeitarbeitskosten ab dem ersten Tag, in der Metall- und Elektroindustrie um 15 Prozent auf den Lohn. Equal Pay nach neun Monaten kann den Satz zusätzlich anheben, wenn Ihr Gehaltsniveau über dem Zeitarbeitstarif liegt. Beides verschiebt den Break-even nach vorn. Ein höheres Vermittlungshonorar verschiebt ihn nach hinten.

Wann passt Zeitarbeit besser?

Zeitarbeit passt, wenn die Flexibilität mehr wert ist als die niedrigeren Stundenkosten einer Festanstellung:

• Der Bedarf ist zeitlich begrenzt, etwa durch Saison, Projekt oder Vertretung
• Sie wissen nicht, ob die Auslastung in sechs Monaten noch besteht
• Jemand muss in wenigen Tagen anfangen
• Die Tätigkeit ist gut standardisiert und schnell erlernbar
• Sie wollen Kandidaten im Arbeitsalltag erleben, bevor Sie einstellen

Beachten Sie die Pflichten, die mit einem Einsatz verbunden sind, insbesondere Kennzeichnung und Fristen. Sie stehen im Leitfaden AÜG-Pflichten des Entleihers.

Wann passt Personalvermittlung besser?

Personalvermittlung passt, wenn Sie die Stelle dauerhaft besetzen wollen und die Person ins Team wachsen soll:

• Die Stelle ist auf Dauer angelegt und Teil Ihres Kerngeschäfts
• Einarbeitung ist aufwendig, Wissen soll im Unternehmen bleiben
• Fach- und Spezialistenprofile, die selten wechselbereit sind
• Ihr Gehaltsniveau liegt deutlich über dem Zeitarbeitstarif, Equal Pay würde Zeitarbeit nach neun Monaten stark verteuern
• Die Rolle setzt Vertrauen, Kundenkontakt oder Führungsverantwortung voraus

Wie Sie den Auftrag aufsetzen, beschreibt Personalvermittler beauftragen.

Zwei Mischformen: Übernahme und Vermittlung mit Zeitarbeitsphase

Beide Wege lassen sich kombinieren, und zwar auf zwei Arten.

Übernahme nach dem Einsatz

Sie setzen jemanden zunächst über Zeitarbeit ein und stellen ihn später selbst ein. Ein Verbot der Übernahme im Überlassungsvertrag ist nach § 9 AÜG unwirksam. Der Verleiher darf eine angemessene Vermittlungsvergütung verlangen, die nach dem Urteil des Bundesgerichtshofs vom 11. März 2010 (III ZR 240/09) nach der Dauer des vorherigen Einsatzes gestaffelt sein muss.

Je länger der Einsatz, desto geringer sollte die Gebühr sein, weil der Verleiher über die Stundensätze bereits verdient hat. Wir würden die Staffel deshalb vor dem ersten Einsatztag schriftlich festlegen lassen. Dann wissen Sie, was eine Übernahme nach drei, sechs oder zwölf Monaten kostet, und müssen nicht erst verhandeln, wenn Sie die Person schon halten wollen.

Vermittlung mit Zeitarbeitsphase

Manche Dienstleister bieten an, einen Kandidaten für einige Wochen oder Monate zu überlassen und dann zu vermitteln. Das ist rechtlich eine Überlassung mit anschließender Übernahme. Es gelten also beide Regelwerke: AÜG-Pflichten während des Einsatzes, danach die vereinbarte Übernahmevergütung. Lassen Sie sich die Gesamtkosten beider Phasen vorab ausrechnen.

Was für Betriebsrat und Belegschaft gilt

Bei der Einstellung selbst ist der Unterschied gering. Bei einer Festanstellung über einen Vermittler ist der Betriebsrat wie bei jeder Einstellung nach § 99 Betriebsverfassungsgesetz zu beteiligen. Bei Zeitarbeit gilt dasselbe: § 14 Abs. 3 AÜG stellt klar, dass auch die Übernahme eines Leiharbeitnehmers zur Arbeitsleistung eine Beteiligung nach § 99 BetrVG auslöst.

Anders wird es im Alltag. Leiharbeitnehmer bleiben betriebsverfassungsrechtlich Angehörige des Verleiherbetriebs und können in Ihrem Betrieb nicht in den Betriebsrat gewählt werden. Sie dürfen aber Sprechstunden und Betriebsversammlungen besuchen und zählen bei vielen Schwellenwerten mit, bei Mitbestimmungsgesetzen auf Unternehmensebene erst nach mehr als sechs Monaten Einsatz (§ 14 AÜG). Sie haben Anspruch auf Zugang zu Gemeinschaftseinrichtungen wie Kantine oder Werksverkehr und müssen über freie Stellen informiert werden (§§ 13a, 13b AÜG).

Für die Belegschaft kann ein dauerhaft hoher Anteil an Leiharbeit ein Thema sein, etwa wenn Stammbeschäftigte und Leiharbeitnehmer über Monate dieselbe Arbeit zu unterschiedlichen Konditionen machen. Wenn Sie Zeitarbeit strategisch einsetzen wollen, sprechen Sie früh mit dem Betriebsrat über Umfang, Dauer und Übernahmeperspektiven.

Risiken beider Wege im Vergleich

Entscheidungshilfe in fünf Fragen

1. Brauchen Sie die Person voraussichtlich länger als sechs bis neun Monate? Dann spricht viel für die Festanstellung.
2. Ist der Bedarf unsicher oder schwankend? Dann spricht viel für Zeitarbeit.
3. Muss jemand innerhalb von zwei Wochen anfangen? Dann ist Zeitarbeit meist der einzige realistische Weg.
4. Liegt Ihr Gehaltsniveau deutlich über dem Zeitarbeitstarif? Dann verteuert Equal Pay längere Einsätze.
5. Wollen Sie die Person erst kennenlernen? Dann prüfen Sie eine Überlassung mit gestaffelter Übernahmeregel.

Wenn Sie beide Varianten anfragen möchten, nennen Sie Ihrem Dienstleister die Bedarfsdauer und lassen Sie sich für beide Wege ein Angebot machen. Vermittler und Verleiher in Ihrer Region finden Sie über Anbieter finden.