Was kostet Zeitarbeit? Verrechnungssätze 2026 erklärt

Das 1,5- bis 2,5-Fache des Bruttostundenlohns zahlen Sie laut Anbieterangaben für einen Leiharbeitnehmer. Dieser Stundenverrechnungssatz deckt das Tarifentgelt des Leiharbeitnehmers, die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, bezahlte Ausfallzeiten, die Verwaltung des Verleihers und seinen Gewinn. Weil fast alle Kosten am Stundenlohn hängen, rechnet die Branche mit einem Kalkulationsfaktor: Stundenlohn mal Faktor ergibt den Verrechnungssatz.

Belastbare Marktstatistiken zu Verrechnungssätzen gibt es nicht. Verbände veröffentlichen die Tariflöhne, aber keine Preise. Die Spanne von 1,5 bis 2,5 auf dieser Seite stammt aus Anbieterangaben und ist eine Orientierung. Ihr tatsächlicher Satz hängt von Region, Qualifikation, Einsatzbranche und Verhandlung ab.

Vier Blöcke, aus denen der Verrechnungssatz besteht

Der Lohn ist die Basis. Alles andere rechnet der Verleiher obendrauf.

Die Sozialversicherungsquote lässt sich aus den Beitragssätzen 2026 ableiten: Rentenversicherung 18,6 Prozent, Arbeitslosenversicherung 2,6 Prozent, Pflegeversicherung 3,6 Prozent, Krankenversicherung 14,6 Prozent plus durchschnittlich 2,9 Prozent Zusatzbeitrag. Der Arbeitgeber trägt davon jeweils die Hälfte, zusammen etwa 21,15 Prozent des Lohns.

Übliche Kalkulationsfaktoren: 1,5 bis 2,5

Anbieter nennen Faktoren zwischen 1,5 und 2,5. Die Angaben gehen auseinander: Ein Anbieter beschreibt 1,5 bis 2,0 als branchenüblich, ein anderer 1,8 bis 2,5. Beides sind Selbstauskünfte von Marktteilnehmern, keine Erhebung.

Ein sehr niedriger Faktor ist kein Gütesiegel. Unter etwa 1,5 deckt er nach der Beispielrechnung unten kaum Lohnnebenkosten und Ausfallzeiten. Fragen Sie in diesem Fall nach, in welche Entgeltgruppe eingruppiert wird und wie Ausfallzeiten finanziert sind.

Tariflöhne 2026: 15,33 bis 29,42 Euro pro Stunde

Die meisten Verleiher wenden den Tarifvertrag zwischen GVP und DGB-Tarifgemeinschaft an. Zum 1. September 2026 stiegen die Entgelte um 2,5 Prozent. Der Vertrag läuft bis 30. September 2027, ein weiterer Erhöhungsschritt zum 1. April 2027 ist vereinbart. Hinzu kommt ein tariflicher Erfahrungszuschlag (§ 3 ETV DGB/GVP) von 1,5 Prozent nach neun und 3,0 Prozent nach zwölf Monaten. Wie die Monate gezählt werden, regelt der Tarifvertrag; lassen Sie sich vom Verleiher bestätigen, ab wann der Zuschlag in Ihrem Einsatz anfällt.

Quelle: GVP-Entgelttabellen. Zum Vergleich liegt der gesetzliche Mindestlohn 2026 bei 13,90 Euro und steigt 2027 auf 14,60 Euro (siehe Mindestlohn 2026 und 2027).

Kosten pro Stunde und Monat nach Entgeltgruppe und Faktor

Wenn Sie Tariflohn und Faktor kombinieren, ergibt sich eine grobe Preisspanne. Die folgende Tabelle ist reine Rechnung (Tarifentgelt ab 1. September 2026 mal Faktor, 150 abrechenbare Stunden im Monat, netto, ohne Branchenzuschlag und ohne Schichtzuschläge). Sie ersetzt kein Angebot.

Ein Lesebeispiel: Eine Fachkraft in EG 5 kostet bei Faktor 2,0 rund 40,54 Euro pro Stunde, gut 6.000 Euro netto im Monat. Verwaltung und Disposition werden nicht teurer, nur weil der Lohn höher ist. Wir würden bei höheren Entgeltgruppen deshalb nachfragen, ob der Verleiher wirklich denselben Faktor ansetzen muss.

Branchenzuschläge: in Metall und Elektro 15 bis 65 Prozent

Branchenzuschläge sind tarifliche Aufschläge auf den Stundenlohn, wenn der Leiharbeitnehmer in bestimmten Industrien eingesetzt wird. Laut GVP gibt es elf solcher Tarifverträge, unter anderem für Metall und Elektro, Chemie, Kunststoff, Papier, Druck, Textil und Schienenverkehr. Der Zuschlag steigt mit der Einsatzdauer in Ihrem Betrieb.

Für die Metall- und Elektroindustrie (TV BZ ME, Stand Januar 2026) gelten bei Einsätzen, die vor dem 1. April 2027 beginnen, diese Stufen:

Der Zuschlag ist bis 15 Monate auf die Differenz zu 90 Prozent des Stundenentgelts eines vergleichbaren Stammbeschäftigten gedeckelt. Damit diese Deckelung greift, müssen Sie das Vergleichsentgelt nachweisen. Für Einsätze ab April 2027 sieht der Tarifvertrag schrittweise Änderungen vor (unter anderem 92,5 Prozent statt 90 Prozent ab 2028).

Weil der Verleiher auf den Zuschlag ebenfalls Lohnnebenkosten zahlt, steigt der Verrechnungssatz meist mit dem Faktor. Verlangen Sie im Angebot deshalb eine Preistabelle je Zuschlagsstufe.

Equal Pay: der Kostensprung ab dem zehnten Monat

Nach § 8 Abs. 4 AÜG darf ein Tarifvertrag beim Entgelt nur in den ersten neun Monaten eines Einsatzes vom Gleichstellungsgrundsatz abweichen. Danach muss der Leiharbeitnehmer so viel verdienen wie ein vergleichbarer Stammbeschäftigter. Gilt ein Branchenzuschlagstarif, ist spätestens nach 15 Monaten ein gleichwertiges Entgelt zu erreichen.

Ab dem zehnten Monat kann ein Einsatz deshalb spürbar teurer werden, vor allem wenn Ihr Haustarif deutlich über dem Zeitarbeitstarif liegt. Planen Sie lange Einsätze mit diesem Sprung, oder prüfen Sie rechtzeitig eine Übernahme. Die Rechtsprechung dazu fasst Equal Pay in der Zeitarbeit zusammen.

Rechenbeispiel: Verrechnungssatz für einen Helfer in EG 3

Die folgende Modellrechnung arbeitet mit eigenen Annahmen und zeigt keinen Marktpreis. Sie macht nachvollziehbar, wie ein Faktor um 1,9 zustande kommen kann.

Angenommen sind: Entgeltgruppe 3 (17,11 Euro), Sozialversicherung Arbeitgeber 21,15 Prozent, Aufschlag für bezahlte Ausfallzeiten 18 Prozent, Umlagen und Berufsgenossenschaft 3 Prozent vom Lohn, Gemeinkosten und Marge 30 Prozent. 150 abrechenbare Stunden im Monat.

Das entspricht einem Faktor von etwa 1,9. Bei 150 Stunden kostet der Einsatz rund 4.869 Euro netto im Monat. Im Metall- und Elektrobereich steigt der Lohn ab dem ersten Tag um 15 Prozent auf 19,68 Euro. Mit demselben Faktor liegt der Satz dann bei rund 37,33 Euro, also etwa 5.600 Euro im Monat.

Fünf weitere Kostenposten im Angebot

Der Stundensatz ist nicht alles. Klären Sie im Angebot auch diese Posten:

• Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit und Überstunden, die meist mit Faktor weiterberechnet werden
• Fahrtkosten oder Auslöse bei weit entfernten Einsatzorten
• wer persönliche Schutzausrüstung und Arbeitskleidung stellt
• Mindestabnahmen oder Stornogebühren bei kurzfristiger Absage

Ein eigener Punkt ist die Übernahmevergütung, wenn Sie den Leiharbeitnehmer fest einstellen. Nach der Rechtsprechung des BGH (Urteil vom 11. März 2010, III ZR 240/09) muss sie nach der vorherigen Einsatzdauer gestaffelt sein. Ein starrer Pauschalbetrag ist unwirksam.

Fünf Punkte für die Verhandlung des Verrechnungssatzes

1. Fragen Sie Sätze je Entgeltgruppe und Zuschlagsstufe ab. Ein Mischpreis verdeckt, was eine einzelne Stelle kostet.
2. Lassen Sie sich die Eingruppierung begründen. Eine zu niedrige Entgeltgruppe senkt den Preis, passt aber womöglich nicht zur tatsächlichen Tätigkeit.
3. Vereinbaren Sie, dass Tariferhöhungen nur mit dem tatsächlichen Lohnanstieg weitergegeben werden. Der Faktor bleibt dabei unverändert.
4. Bündeln Sie Bedarf in einem Rahmenvertrag, wenn Sie regelmäßig Leiharbeitnehmer brauchen.
5. Vergleichen Sie Angebote mit identischer Leistungsbeschreibung. Wie das geht, beschreibt der Leitfaden zur Ausschreibung von Personaldienstleistern.

Nächste Schritte

Bestimmen Sie die Entgeltgruppe der Tätigkeit und prüfen Sie, ob ein Branchenzuschlagstarif gilt. Rechnen Sie dann mit dem Faktor eine Spanne für Ihr Budget aus. Hintergrund zu Ablauf und Pflichten steht im Hub Zeitarbeit für Unternehmen, die Anbieterprüfung in der Checkliste Zeitarbeitsfirma auswählen. Verleiher in Ihrer Region finden Sie über Anbieter finden.