Workday: Funktionen, Preise und Bewertungen im Überblick

Unabhängige Analyse. Workday ist kein Partner von peoplepleaser und hat für diese Analyse nichts bezahlt. Grundlage sind öffentliche Quellen und Bewertungsportale.

Hauptsitz

Pleasanton (USA)

Gegründet

2005

Größe

über 10.000 Kunden weltweit (Unternehmensangabe, abgerufen 03.10.2026)

Leistungen

HR-Software

Preise

Keine öffentlichen Preise für Workday HCM, Angebot auf Anfrage. Stand 03.10.2026

Website

workday.com

Workday ist eine Cloud-Suite für Personal und Finanzen mit nach eigener Angabe über 10.000 Kunden weltweit. In Deutschland arbeiten damit vor allem HR-Teams in Konzernen und international tätigen Mittelständlern. Viele kennen Workday aber auch von der anderen Seite, als Bewerbende in einem Workday-Portal. Wir halten beide Perspektiven hier auseinander.

Alle Angaben wurden am 3. Oktober 2026 abgerufen.

Was ist Workday?

Workday wurde 2005 von Aneel Bhusri und Dave Duffield gegründet, um cloudbasierte Anwendungen für Finanz- und Personalwesen anzubieten. Das Capterra-Profil nennt Pleasanton in Kalifornien als Sitz. Laut der Unternehmensgeschichte auf der deutschen Website hat Workday die Marke von 10.000 Kunden weltweit überschritten.

Für Großkonzerne allein ist die Plattform laut Workday nicht gedacht. Über 75 Prozent der Kunden haben laut der Mittelstands-FAQ weniger als 3.500 Beschäftigte. Kleine Unternehmen definiert Workday dort als solche mit weniger als 500 Mitarbeitenden, mittelständische mit 500 bis 3.500.

Funktionen und Module

Workday führt auf der deutschen Website für den HR-Bereich unter anderem diese Produkte:

• Personalmanagement und HR Services
• Talentmanagement
• Recruiting über Workday Paradox
• Personalplanung
• Lokale und globale Entgeltabrechnung
• Mitarbeiterbefragungen
• Analysen und Reporting

Auf derselben Plattform laufen die Finanzlösungen, dazu kommen KI-Agenten. Klären Sie früh, welche Module Sie für deutsche Pflichten wie Zeiterfassung und Meldeverfahren wirklich lizenzieren müssen. Und welcher Partner sie umsetzt. Für KI-Funktionen verlinkt Workday unter „Preise“ auf ein eigenes Modell mit sogenannten Flex Credits. Wer KI in der Bewerberauswahl nutzt, sollte die Anforderungen aus unserem Ratgeber KI im Recruiting prüfen.

Was kostet Workday?

Workday veröffentlicht keine Preise für seine HR-Software. Lizenzen werden im Vertrieb verhandelt, die Einführung läuft in der Regel als Projekt mit einem Implementierungspartner.

Vergleichen Sie Lizenz-, Projekt- und Betriebskosten über mindestens drei Jahre, sonst wirkt das günstigste Lizenzangebot besser, als es ist. Wie sich die Kostenblöcke zusammensetzen, erklärt unsere Seite zu den Kosten von HR-Software.

Was Bewertungen zeigen

Auf Capterra erreicht Workday HCM 4,5 von 5 Sternen bei 1.774 Bewertungen. OMR Reviews, das auf den deutschsprachigen Markt ausgerichtet ist, zeigt 3,9 bei 38 Bewertungen. Der Abstand ist groß. Lesen Sie auf beiden Portalen vor allem Bewertungen von Unternehmen Ihrer Größe und Region. Das G2-Profil konnten wir wegen einer Bot-Sperre nicht abrufen.

Laut Zusammenfassung auf OMR Reviews schätzen Nutzer, dass alle Personaldaten an einem Ort liegen und Excel-Listen wegfallen. Mobil ist Workday praktisch, könnte aber besser sein. Der größte Kritikpunkt ist die Oberfläche, die sich schwer erschließt. Dazu kommt, dass sich versehentliche Eingaben nur mühsam rückgängig machen lassen.

Auf Trustpilot steht Workday bei 1,1 Sternen und 500 Bewertungen. Die gelesenen Einträge stammen überwiegend von Bewerbenden, die das manuelle Ausfüllen von Bewerbungsformularen kritisieren, und von Personen, die sich über Werbung ärgern. Wir führen diesen Wert deshalb nicht als Kundenbewertung. Ein Hinweis ist er trotzdem. Prüfen Sie bei der Einführung mit, wie Bewerbende das Portal erleben.

Für wen passt Workday, für wen nicht?

Workday passt zu Unternehmen mit Beschäftigten in mehreren Ländern, die HR und Finanzen gemeinsam steuern wollen. Ein Einführungsprojekt mit Partner und eigenen Leuten müssen sie stemmen können.

Für kleine Unternehmen ohne HR-IT ist Workday zu groß. Wer vor allem eine schnell eingeführte Personalverwaltung für deutsche Abläufe sucht, ebenfalls. Wir würden in der Demo typische Korrekturfälle durchspielen lassen, etwa eine rückwirkende Gehaltsänderung oder einen falsch erfassten Austritt, weil die Bewertungen genau dort Schwächen sehen.

Alternativen

Eine vergleichbare Enterprise-Suite ist SAP SuccessFactors. Für größere Mittelständler kommt auch rexx systems in Betracht. Wie Sie Anbieter strukturiert vergleichen, beschreibt der Ratgeber zur HR-Software-Auswahl.