rexx systems: Funktionen, Preise und Bewertungen im Überblick

Unabhängige Analyse. rexx systems ist kein Partner von peoplepleaser und hat für diese Analyse nichts bezahlt. Grundlage sind öffentliche Quellen und Bewertungsportale.

Hauptsitz

Hamburg

Gegründet

2000

Größe

ca. 3.000 Kunden in über 30 Ländern (Unternehmensangabe, abgerufen 03.10.2026)

Leistungen

HR-Software

Preise

Individuelles Angebot nach Unternehmensgröße und Modulen; für kleinere Unternehmen Einstiegspakete mit 32 Beratungs- und 8 Schulungsstunden. Stand 03.10.2026

Website

rexx-systems.com

rexx systems aus Hamburg entwickelt seine HR-Software selbst in Deutschland und betreibt sie auch selbst. Geld von Investoren hat das Unternehmen nach eigener Angabe nie genommen. Die Suite ist für größere Mittelständler und Konzerne gedacht und lässt sich stark konfigurieren. Was sie kostet und wie Nutzer sie bewerten, steht unten.

Alle Angaben wurden am 3. Oktober 2026 abgerufen.

Was ist rexx systems?

Die Rexx Systems GmbH hat ihren Sitz in Hamburg und ist laut Unternehmensseite seit der Gründung im Jahr 2000 unabhängig und eigenfinanziert. Eigentümer ist der Gründer und geschäftsführende Gesellschafter Norbert Rautenberg; die Mitarbeitenden sind am Unternehmen und am Gewinn beteiligt. Zur Gruppe gehört rexxact, das Systeme für Kundenmanagement und E-Business entwickelt.

Auf der Preisseite nennt rexx rund 3.000 Kunden in über 30 Ländern und eine Zielgruppe von 100 bis 50.000 Mitarbeitenden. Die Entwicklung findet nach Anbieterangabe ausschließlich in Deutschland statt. Das Unternehmen ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert. Kunden im Ausland werden laut Unternehmensseite wahlweise auf Englisch, Deutsch, in der Konzernsprache oder in der jeweiligen Landessprache betreut.

Funktionen und Module

Die rexx Suite hat drei Bereiche, Human Resources, Recruiting und Talent Management. Egal welche Module Sie buchen, laut Preisseite sind unter anderem diese Funktionen immer dabei:

• Mitarbeiter- und Management-Self-Service
• Organisationsmanagement inklusive Tochtergesellschaften und Stellenplan
• Digitale Personalakte, Dokumentenmanagement und Scanmanager
• Aufgabenmanagement, Zeugnisgenerator und Mitarbeiterkalender
• On- und Offboarding
• Data Warehouse für Statistiken und frei konfigurierbare Auswertungen mit Excel-Export
• Ein internes Netzwerk mit News-Stream und Chat

Betrieben wird die Software entweder in der rexx-eigenen Cloud mit Servern in Deutschland und der Schweiz oder On-Premise auf den Servern des Kunden. Außereuropäische Plattformen sind laut Anbieter nicht zwischengeschaltet. Das ist für Ihre Datenschutzprüfung wichtig.

Was kostet rexx systems?

rexx veröffentlicht keine Preise. Die Lizenzen kalkuliert der Anbieter nach Unternehmensgröße und Modulen, und bezahlt wird nur, was gebucht ist.

Bei einer konfigurierbaren Suite gehen viele Kosten auf Beratungstage. Halten Sie Stundensätze und den geschätzten Projektumfang deshalb schriftlich im Angebot fest. Orientierungswerte zu Einführungskosten finden Sie auf unserer Seite zu den Kosten von HR-Software.

Was Bewertungen zeigen

rexx systems erreicht auf OMR Reviews 4,2 von 5 Sternen bei 101 Bewertungen, auf Capterra 3,9 bei 38. Auf Trustpilot stehen nur drei Bewertungen mit einem Schnitt von 4,0. Das ist zu wenig für eine Aussage. Ein G2-Profil konnten wir wegen einer Bot-Sperre nicht abrufen.

Die Zusammenfassung auf OMR Reviews lobt den Funktionsumfang und die Workflows, die Unternehmen ohne Berater an ihre Abläufe anpassen können. Einzelne Nutzer mögen die Bedienung und die automatischen Erinnerungen. Häufiger aber heißt es, die Oberfläche sei veraltet und verschachtelt. Dazu kommen Klagen über langsamen Support und starre Auswertungen, gelegentliche Leistungsprobleme und hohe Zusatzkosten für fast jede Erweiterung.

Für wen passt rexx systems, für wen nicht?

rexx passt zu Unternehmen ab etwa 100 Beschäftigten mit vielen Gesellschaften und eigenen Prozessen, die ihre Daten in Deutschland oder der Schweiz halten wollen. Wir würden rexx vor allem prüfen, wenn On-Premise eine Bedingung ist, denn der Anbieter bietet den Betrieb auf eigenen Servern ausdrücklich an.

Kleinere Betriebe, die ohne Projekt loslegen wollen, sind hier falsch. Teams, denen eine moderne Oberfläche am wichtigsten ist, ebenfalls. Lassen Sie sich in der Demo typische Alltagsaufgaben Ihrer Führungskräfte zeigen, denn genau an der Bedienung setzt die Kritik an. Holen Sie bei einer konfigurierbaren Suite außerdem den Betriebsrat früh dazu; unser Ratgeber HR-Software und Betriebsrat zeigt, wie.

Alternativen

Für größere Organisationen kommen auch SAP SuccessFactors oder Workday in Betracht, für den Mittelstand etwa Personio. Eine Übersicht der Systemtypen bietet der Leistungs-Hub HR-Software.