HRworks: Funktionen, Preise und Bewertungen im Überblick

Unabhängige Analyse. HRworks ist kein Partner von peoplepleaser und hat für diese Analyse nichts bezahlt. Grundlage sind öffentliche Quellen und Bewertungsportale.

Hauptsitz

Freiburg im Breisgau

Gegründet

1998

Größe

nach Anbieterangabe 400.000 Menschen, die HR WORKS nutzen (abgerufen 03.10.2026)

Leistungen

HR-Software

Preise

Keine Preise veröffentlicht, Angebot auf Anfrage; Abrechnung pro Nutzer, mindestens 20 Nutzer, ohne Mindestlaufzeit. Stand 03.10.2026

Website

hrworks.de

Angefangen hat HRworks 1998 mit Reisekostenabrechnung. Heute deckt die Software, meist „HR WORKS“ geschrieben, die HR-Kernbereiche im Mittelstand ab, und die Reisekosten sind immer noch dabei. Was öffentlich belegt ist und was Bewertungen über den Alltag mit dem System sagen, steht unten.

Alle Angaben wurden am 3. Oktober 2026 abgerufen.

Was ist HRworks?

Die HRworks GmbH sitzt laut Impressum in Freiburg im Breisgau. Schon im Gründungsjahr 1998 hat HRworks die Software nach eigener Darstellung zur Miete über den Browser angeboten, also als das, was man heute Software-as-a-Service nennt. Die Software läuft laut Preisseite in der Cloud von Amazon Web Services.

Auf der Preisseite gibt HRworks an, dass 400.000 Menschen die Software nutzen. Die Zielgruppe ist der Mittelstand; die Referenzen auf der Preisseite reichen von Unternehmen mit rund 120 bis rund 720 Mitarbeitenden. Als Partner nennt HRworks DATEV und ADDISON.

Funktionen und Module

Es gibt zwei Pakete. Das Basispaket HR WORKS enthält Personalverwaltung, Payroll, Zeiterfassung und Reisekosten. HR WORKS Pro legt erweiterte Personalentwicklung und KI-Funktionen obendrauf, dazu mehr Service.

Als Kern nennt der Anbieter selbst, dass Personal- und Reisekostenverwaltung in einer Plattform liegen. Bewerbungen können über eine Stellenportal-Funktion eingehen.

Was kostet HRworks?

Einen Preis nennt HRworks erst im Angebot, das Sie über ein Formular anfordern. Wie abgerechnet wird, steht aber recht genau auf der Preisseite:

Für einen Betrieb mit zwölf Beschäftigten bedeutet die Mindestabnahme, dass Sie für 20 Nutzer zahlen. Wie Sie Angebote mit unterschiedlichen Preismodellen vergleichbar machen, zeigt unsere Seite zu den Kosten von HR-Software.

Was Bewertungen zeigen

HR WORKS erreicht auf OMR Reviews 4,6 von 5 Sternen bei 228 Bewertungen und auf Capterra 4,6 bei 35 Bewertungen. GetApp zeigt dieselben Werte wie Capterra. Auf G2 fanden wir kein Profil, auf Trustpilot existiert ein Profil ohne Bewertungen.

Laut Zusammenfassung auf OMR Reviews finden sich Nutzer schnell zurecht und erreichen den Kundensupport gut. Die DATEV-Schnittstelle spare Zeit bei der Datenübertragung.

Kritik gibt es am Berichtswesen, das als starr und wenig anpassbar gilt. Auch bei Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung stoßen manche an Grenzen. Eine ausgereifte Mobil-App fehlt nach diesen Bewertungen ebenso wie eine Schichtplanung, und individuelle Anpassungen dauerten oft länger.

Für wen passt HRworks, für wen nicht?

HRworks passt zu mittelständischen Unternehmen, die Personalverwaltung und Reisekosten zusammen abbilden wollen. Wir würden es vor allem dann prüfen, wenn Ihre Lohnabrechnung über DATEV oder den Steuerberater läuft, weil die DATEV-Schnittstelle in den Bewertungen ausdrücklich gelobt wird. Ohne Mindestlaufzeit kommen Sie außerdem wieder raus, falls es nicht passt.

Kleinstbetriebe zahlen mindestens für 20 Nutzer, das macht es für sie teuer. Wer Schichten plant, eine mobile Belegschaft hat oder viele eigene Auswertungen braucht, sollte genau diese Punkte in einer Demo prüfen, denn dort setzen die Bewertungen an.

Diese Fragen sollten Sie im Angebotsgespräch klären:

1. Welcher Preis pro Nutzer gilt für Ihre Mitarbeiterzahl und welches Paket?
2. Welche Leistungen gehören zum Pro-Paket konkret dazu, und welche KI-Funktionen verarbeiten Personaldaten?
3. Wie werden Lohnarten und Bewegungsdaten an DATEV oder Ihr Lohnprogramm übergeben?
4. Welche Berichte sind ohne Anpassung verfügbar, und was kostet eine individuelle Auswertung?

Bei Einführung der Zeiterfassung hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht. Einen Ablauf dafür beschreibt unser Ratgeber HR-Software und Betriebsrat.

Alternativen

Andere Systeme für den Mittelstand sind Personio, Factorial und Kenjo. Eine Einordnung der Systemtypen finden Sie im Leistungs-Hub HR-Software.