Probonio: Benefit-App mit offenen Preisen im Überblick

Unabhängige Analyse. Probonio ist kein Partner von peoplepleaser und hat für diese Analyse nichts bezahlt. Grundlage sind öffentliche Quellen und Bewertungsportale.

Hauptsitz

Landshut

Gegründet

2022

Größe

nach eigener Angabe über 3.000 Unternehmenskunden; Teil der Bikeleasing Gruppe mit über 500 Mitarbeitenden (Unternehmensangaben, Oktober 2026)

Leistungen

Benefits & BGM

Preise

Öffentliche Preisliste, Stand 03.10.2026: Sachbezug-Paket 2,40 €, Essenszuschuss 4,80 €, flexibles Benefit-Budget 9,00 € pro Nutzer und Monat; einzelne Bausteine ab 1,20 €; Mindestpreis 12,00 € netto pro Monat und Unternehmen; keine Einrichtungsgebühr laut Anbieter.

Website

probonio.de

Probonio ist eine Benefit-Software: Arbeitgeber schalten Bausteine wie Gutscheine, Essenszuschuss oder Mobilitätsbudget frei, Mitarbeitende nutzen sie über eine App. Das Unternehmen wurde 2022 in Landshut gegründet und im Juni 2024 von der Bikeleasing Gruppe übernommen. Laut eigener Website betreut Probonio über 3.000 Unternehmenskunden.

Grundlage sind Anbieterangaben, die öffentliche Preisliste und Bewertungsportale, Stand 3. Oktober 2026. Getestet haben wir die App nicht.

Was ist Probonio?

Probonio gibt keine eigene Bezahlkarte heraus. Die Plattform verwaltet steuerbegünstigte Leistungen und meldet die Werte an die Lohnabrechnung. Zu den Gründern gehören Simon Thiel, heute Geschäftsführer, und Maximilian Tiffinger. Bei der Übernahme 2024 gab die Bikeleasing Gruppe an, Probonio solle Teil einer Multi-Benefit-Plattform werden; Dienstrad-Leasing ist inzwischen als kostenloser Baustein in der App hinterlegt.

Leistungen

Probonio verkauft einzelne Bausteine und Pakete. Am meisten gefragt sein dürften die Gutscheine für den Sachbezug: bis 50 Euro im Monat, dazu Aufmerksamkeiten bis 60 Euro zu persönlichen Anlässen. Beim Essenszuschuss sind bis 7,67 Euro pro Arbeitstag möglich, Probonio prüft dafür jeden Beleg einzeln. Weitere Bausteine:

• Internetpauschale
• Erholungsbeihilfe
• Kita-Zuschuss
• Mobilitätsbudget
• Firmenfitness über Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, abgerechnet im Sachbezug

Kostenlos dabei sind die Verwaltung von betrieblicher Altersvorsorge und Dienstrad-Leasing sowie die Möglichkeit, eigene Benefits einzubinden.

Steuerlich nutzt Probonio vor allem die 50-Euro-Freigrenze nach § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG. Der Essenszuschuss wird mit dem amtlichen Sachbezugswert bewertet und kann pauschal versteuert werden (§ 40 Abs. 2 EStG). Welche Grenze für welchen Baustein gilt, erklärt der Ratgeber Steuerfreie Benefits und 50-Euro-Sachbezug.

Was kostet Probonio?

Die Preise stehen offen auf der Website. Gezahlt wird pro aktivem Nutzer und freigeschaltetem Baustein.

Der monatliche Mindestpreis liegt bei 12 Euro netto pro Unternehmen. Laut Anbieter gibt es keine Einrichtungsgebühr, keine Servicepauschale und keine Vertragsbindung. Das Budget für Ihre Mitarbeitenden kommt obendrauf. Wie sich Gebühr und Budget zueinander verhalten, zeigt die Seite Was kosten Mitarbeiter-Benefits?.

Was Bewertungen zeigen

Auf OMR Reviews hat Probonio 4,7 von 5 Sternen aus 66 Bewertungen. Die Bewertenden sind dort meist Arbeitgeber, also HR oder Geschäftsführung. Laut KI-Zusammenfassung des Portals ist die Einrichtung einfach, die Oberfläche übersichtlich und der Support schnell. Auf der anderen Seite stehen manuelle Anpassungen beim Lohndatenexport und fehlende gebündelte Berichte. Rückwirkende Änderungen gelten als umständlich. In der Gutscheinauswahl fehlen manchen Nutzern Tankstellen und Supermärkte.

Auf Trustpilot steht Probonio bei 4,2 von 5 aus 22 Bewertungen. Dort schreiben Mitarbeitende, die die App nutzen, und Arbeitgeber. Gelobt werden Bedienung und Gutscheinauswahl. Kritische Stimmen nennen einzelne Probleme beim Einlösen und unerwünschte Vertriebsanrufe. Auf ProvenExpert sind drei Bewertungen veröffentlicht; für eine Aussage ist das zu wenig.

Für wen passt Probonio, für wen nicht?

Probonio passt zu kleinen und mittleren Unternehmen, die mehrere steuerfreie Benefits über eine App anbieten und die Kosten vorher genau kennen wollen. Wir würden Probonio vor allem für einen Probelauf in Betracht ziehen, weil Preisliste und fehlende Mindestlaufzeit das Risiko klein halten.

Erwartet Ihre Lohnbuchhaltung eine Schnittstelle ganz ohne Nacharbeit, wird es eng. Genau das kritisieren die Bewertungen immer wieder. Und wer lieber eine physische Karte für den Laden um die Ecke hätte, prüft vorab, ob die Gutscheine die Händler abdecken, bei denen die Belegschaft wirklich einkauft.

Alternativen

Kartenbasierte Sachbezugslösungen bieten Pluxee und Edenred. Für Firmenfitness als eigenen Benefit lohnt der Blick auf EGYM Wellpass. Welche Kriterien Sie im Vergleich prüfen sollten, steht im Ratgeber Benefits-Anbieter auswählen.

Nächste Schritte

1. Legen Sie fest, welche Bausteine Sie brauchen, und rechnen Sie die Gebühr für Ihre aktiven Nutzer hoch.
2. Lassen Sie sich den Export an Ihre Lohnsoftware in einer Testabrechnung zeigen.
3. Prüfen Sie mit Ihrer Belegschaft, ob die Gutscheinpartner zum Alltag passen.