DATEV vs. Lexware Lohn: Unterschiede bei Funktionen, Preisen, Bewertungen

Bis 250 Mitarbeitende rechnet Lexware lohn+gehalt ab, DATEV Lohn und Gehalt kennt keine Grenze. DATEV kommt von der Nürnberger Genossenschaft DATEV, die sich in erster Linie an Steuerberater richtet. Lexware stammt von Haufe-Lexware aus Freiburg und richtet sich an kleine und mittlere Betriebe, die selbst abrechnen wollen.

Beide sind reine Lohnprogramme. Eine Personalakte oder Self-Service für Beschäftigte gehört nicht dazu. Der Vergleich stützt sich auf unsere Analysen zu DATEV Lohn und Gehalt und Lexware lohn+gehalt mit den dort genannten Quellen, abgerufen am 3. Oktober 2026. Vorab eine Lücke: Auf den großen Portalen gibt es für keines der beiden Programme Bewertungen, die das Produkt selbst betreffen. Dieser Teil des Vergleichs fällt deshalb dünn aus.

Zehn Kriterien im Überblick

Funktionen: Sonderfälle bei DATEV, Größenstaffel bei Lexware

Die laufende Abrechnung mit Meldewesen können beide. DATEV deckt mehr Sonderfälle ab, Lexware staffelt klar nach Betriebsgröße.

DATEV Lohn und Gehalt bietet in beiden Varianten dieselben Abrechnungsfunktionen: Baulohn, betriebliche Altersvorsorge, Kurzarbeitergeld, Pfändung, Altersteilzeit und Versorgungsbezüge. Meldungen an Krankenkassen, Finanzamt und weitere Stellen laufen über das DATEV-Rechenzentrum, das ITSG-zertifiziert ist. Die historische Stammdatenverwaltung rechnet bei rückwirkenden Änderungen automatisch nach, inklusive des kompletten Vorjahres. Die Variante comfort ergänzt ein Daten-Analyse-System für eigene Statistiken.

Lexware lohn+gehalt enthält in allen Varianten Abrechnung und Meldewesen, GKV-zertifiziert, mit ELSTER-Schnittstelle und Online-Banking für die Lohnzahlungen. Stunden lassen sich aus Excel oder einer App einlesen. Die Varianten bauen aufeinander auf:

• Die Variante plus ergänzt Kurzarbeit und maschinelle Bescheinigungen.
• pro ist netzwerkfähig, mit Rechteverwaltung und bis zu fünf eigenen Firmen.
• premium bringt Fehlzeitenverwaltung, Lohnauskunft und Reisekostenabrechnung.

Am Ende zählen vor allem die Grenzen. Lexware rechnet höchstens 250 Mitarbeitende ab und ist nicht mandantenfähig. DATEV kennt keine Mitarbeitergrenze. Baulohn, Pfändungen oder Versorgungsbezüge nennt nur DATEV ausdrücklich.

Preise je Variante und was in den DATEV-Preisen fehlt

Hier die veröffentlichten Monatspreise, Stand 3. Oktober 2026. Bei DATEV sind es Ab-Preise ohne Systemumgebung.

Mit Support-Service-Paket kostet Lexware plus 53,80 Euro und premium 113,30 Euro im Monat; Updates sind laut Lexware im Abo enthalten. Bei DATEV sollten Sie den Gesamtpreis inklusive Systemumgebung und Zusatzprodukten wie „Arbeitnehmer online“ anfragen, über das Beschäftigte ihre Abrechnungen digital abrufen.

Ob eigene Abrechnung oder ein externer Dienstleister günstiger ist, hängt vor allem von Ihrem Zeitaufwand ab. Orientierung gibt die Seite Kosten des Payroll-Outsourcings.

Einführung und Support: was bei Ihnen liegt

Beide Programme laufen lokal. Um die Einrichtung kümmern Sie sich deshalb mehr selbst als bei einer Cloud-Plattform. Lexware bietet 30 Tage kostenlosen Test und ein optionales Support-Service-Paket. DATEV wird häufig gemeinsam mit der Steuerkanzlei eingeführt. Im Shop führt DATEV mit LODAS außerdem ein zweites Lohnprogramm. Welches der beiden passt, klären Sie am besten mit Ihrer Kanzlei.

Zum Support liegen nur Hinweise aus Herstellerprofilen vor: Die OMR-Zusammenfassung zum gesamten DATEV-Angebot nennt einen schwer erreichbaren Support. Für Lexware gibt es keine vergleichbare Aussage zum Lohnprogramm.

Bewertungen: nur Herstellerprofile, keine Produktwerte

Belastbare Produktbewertungen fehlen für beide Lohnprogramme. Das OMR-Profil „Lexware Lohnbuchhaltung“ existiert, hat aber keine Bewertungen. Für DATEV Lohn und Gehalt gibt es auf OMR Reviews, Capterra, GetApp und G2 kein eigenes Profil.

Was es gibt, sind Profile für den ganzen Hersteller:

Die OMR-Zusammenfassung zu DATEV lobt die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und viele Schnittstellen. Sie kritisiert eine veraltete, wenig selbsterklärende Oberfläche mit Einarbeitungsbedarf, hohe Kosten, gelegentliche Ausfälle und die Anmeldung per SMS-Zwei-Faktor-Verfahren. Die KI-Zusammenfassung von Trustpilot zu Lexware Desktop stützt sich auf 280 aktuelle Bewertungen und beschreibt die meisten Rezensenten als einigermaßen zufrieden.

Auf diesen Profilen schreiben Kanzleien, Unternehmen und Privatleute über ganz unterschiedliche Produkte. Wir würden sie bei dieser Wahl kaum gewichten, weil keines das Lohnprogramm selbst bewertet. Fragen Sie deshalb Ihre Steuerkanzlei oder Betriebe ähnlicher Größe nach ihren Erfahrungen und nutzen Sie die Testphase.

Wann passt DATEV, wann Lexware?

DATEV Lohn und Gehalt passt eher, wenn Sie

• eng mit einer DATEV-Steuerkanzlei zusammenarbeiten,
• mehr als 250 Mitarbeitende abrechnen oder wachsen wollen,
• Sonderfälle wie Baulohn, Pfändungen, Altersteilzeit oder Versorgungsbezüge haben,
• ein HR-System wie Personio oder HRworks mit DATEV-Anbindung ergänzen.

Lexware lohn+gehalt passt eher, wenn Sie

• bis 250 Beschäftigte haben und selbst am Windows-PC abrechnen,
• vorab einen festen Monatspreis kennen wollen,
• Reisekosten und Fehlzeiten im selben Programm brauchen (premium),
• das Programm ohne Kanzleibindung einsetzen.

Keines von beiden passt, wenn Sie eine browserbasierte HR-Komplettlösung mit Personalakte und Self-Service suchen oder die Abrechnung ganz abgeben wollen. Was beim Auslagern zu beachten ist, beschreibt der Ratgeber Lohnabrechnung auslagern.

Nächste Schritte

1. Zählen Sie alle Beschäftigten inklusive Minijobber und Aushilfen.
2. Listen Sie Ihre Sonderfälle auf, etwa Kurzarbeit, Pfändung oder Baulohn.
3. Fordern Sie bei DATEV den Gesamtpreis inklusive Systemumgebung an.
4. Testen Sie bei Lexware einen vollständigen Monatsabschluss in den 30 Testtagen.
5. Planen Sie einen Wechsel zum Jahresbeginn; die Checkliste zum Payroll-Anbieterwechsel hilft dabei.

Alternativen

Wer die Abrechnung nicht selbst erledigen will, kann sie an ein Lohnbüro oder einen Payroll-Dienstleister geben; einen Überblick über Modelle gibt der Hub Payroll-Outsourcing. HR-Systeme mit eigener Lohnabrechnung, etwa Personio mit dem Modul Personio Payroll, verbinden Personalakte und Abrechnung in einem System.