Lohnhelden: Lohnbüro aus Osnabrück, Preise und Leistungen

Unabhängige Analyse. Lohnhelden ist kein Partner von peoplepleaser und hat für diese Analyse nichts bezahlt. Grundlage sind öffentliche Quellen und Bewertungsportale.

Hauptsitz

Osnabrück

Gegründet

2019

Größe

laut Website über 1.000 Kunden und mehr als 50 Fachleute (Unternehmensangaben, Oktober 2026)

Leistungen

Payroll-Outsourcing

Preise

Laut Website ab 8,90 € pro Abrechnungsfall zzgl. USt., monatlich kündbar (Stand 03.10.2026). Unterseiten nennen abweichend ab 9,90 € bzw. eine Staffel von 19,90 € bis 17,90 € pro Mitarbeitendem plus 30 € Firmenpauschale; Einrichtung teils 10 € pro Mitarbeitendem, teils kostenlos. Verbindlich nur per Angebot.

Website

lohnhelden.net

Lohnhelden ist ein Lohnbüro: Unternehmen übermitteln Stammdaten und Bewegungsdaten, Lohnhelden erstellt die Abrechnungen und übernimmt Meldungen und Abführungen. Die Lohnhelden GmbH sitzt in Osnabrück und ist dort im Handelsregister eingetragen. Laut North Data wurde sie im Januar 2019 als Personalhelden GmbH eingetragen und bis Oktober 2020 in Lohnhelden GmbH umbenannt.

Grundlage sind Anbieterangaben und Registerdaten, Stand 3. Oktober 2026. Getestet haben wir den Dienst nicht.

Was ist Lohnhelden?

Lohnhelden macht Lohn- und Gehaltsabrechnung und sonst wenig. Als Kundengruppen nennt die Website Unternehmen jeder Größe, Baubetriebe aller Gewerke, den öffentlichen Dienst und Steuerkanzleien. Ein Schwerpunkt liegt nach eigener Aussage auf Start-ups und kleinen Unternehmen, eine Mindestgröße gibt es nicht. Auf der Startseite nennt Lohnhelden über 1.000 Kunden und mehr als 50 Fachleute; die Seite für Unternehmenskunden spricht von über 150 Kunden und mehr als fünf Jahren Erfahrung. Welche Zahl stimmt, lässt sich von außen nicht prüfen.

Leistungen

Kern ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit allen Meldungen, Bescheinigungen und Abführungen. Den zweiten Schwerpunkt bildet der Baulohn, also Meldungen an SOKA-Bau, SOKA-DACH und UK-Maler sowie das Saison-Kurzarbeitergeld. Dazu kommen laut Website:

• Auswertungen nach Wunsch und Mehrjahresvergleiche
• digitale Personalakte und Mitarbeiterportal über Agenda
• Druck und Versand über die Deutsche Post
• Zahlungslisten an die Hausbank
• Arbeitszeugnisse und Arbeitsverträge
• Anträge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz

Steuerberatern bietet sich Lohnhelden außerdem als Subdienstleister an.

Beim Wechsel fordert Lohnhelden die Unterlagen beim bisherigen Anbieter an und startet mit einer Probeabrechnung. Worauf Sie beim Wechsel achten sollten, beschreibt der Ratgeber Payroll-Anbieterwechsel.

Was kostet Lohnhelden?

Lohnhelden veröffentlicht Preise. Nur passen sie nicht zusammen. Startseite und Kostenseite nennen ab 8,90 Euro pro Abrechnungsfall zuzüglich Umsatzsteuer, die Seite zu Zusatzleistungen ab 9,90 Euro. Die Seite zum Anbieterwechsel nennt eine Staffel von 19,90 Euro pro Mitarbeitendem bis 20 Beschäftigte bis 17,90 Euro ab 41 Beschäftigten, jeweils plus 30 Euro Firmenpauschale im Monat. Für die Einrichtung stehen einmal 10 Euro pro Mitarbeitendem auf der Website, an anderer Stelle ist der Wechsel gebührenfrei.

Die Kostentabelle auf der Preisseite zeigt diese Monatsbeträge:

Laut Anbieter ist der Vertrag monatlich kündbar, laufende Meldungen sind im Festpreis enthalten. Lassen Sie sich den Preis je Fall samt Pauschalen und Einrichtung schriftlich bestätigen. Wie diese Werte im Marktvergleich liegen, zeigt Was kostet Payroll-Outsourcing?.

Was Bewertungen zeigen

Auf OMR Reviews, Trustpilot und ProvenExpert haben wir kein Profil für Lohnhelden gefunden, kununu konnten wir nicht abrufen. Die Website zeigt Google-Bewertungen und eigene Kundenstimmen; Google-Werte geben wir grundsätzlich nicht wieder. Kundenstimmen auf der eigenen Website sind keine unabhängige Quelle. Fragen Sie nach Referenzen aus Ihrer Branche und Betriebsgröße, bei Baulohn nach Betrieben mit Sozialkassenverfahren.

Für wen passt Lohnhelden, für wen nicht?

Lohnhelden passt zu kleinen und mittleren Betrieben, die ihre Abrechnung zum Festpreis und ohne lange Bindung auslagern wollen. Wir würden Lohnhelden vor allem für Bau- und Handwerksbetriebe mit SOKA-Meldungen prüfen, weil das Büro Baulohn ausdrücklich als Schwerpunkt nennt. Die widersprüchlichen Preisangaben machen ein schriftliches Angebot aber Pflicht. Kanzleien können Lohnhelden als Subdienstleister einsetzen und entscheiden laut Anbieter selbst, ob Lohnhelden direkt mit dem Mandanten abrechnet oder die Kanzlei die monatliche Abstimmung übernimmt.

Wer in mehreren Ländern abrechnet, ist hier falsch. Das gilt auch, wenn Beschäftigte Abwesenheiten und Arbeitszeit selbst in einer HR-Software pflegen sollen. Dann ist eine HR-Software mit angebundener Abrechnung meist die bessere Wahl.

Alternativen

Für größere und internationale Unternehmen bietet ADP Software und Vollauslagerung. Abrechnung über die Kanzlei läuft häufig mit DATEV Lohn und Gehalt. Was Sie vor einer Auslagerung klären sollten, steht im Ratgeber Lohnabrechnung auslagern.

Nächste Schritte

Fordern Sie ein schriftliches Angebot für Ihre Zahl an Abrechnungen an und klären Sie darin Einrichtung und Pauschalen. Bevor Sie wechseln, schauen Sie in den alten Vertrag: Die Kündigungsfrist beim bisherigen Anbieter prüft Lohnhelden nicht für Sie.